Què és un vídeo corporatiu i per a què serveix

Què és un vídeo corporatiu

És una peça audiovisual que comunica qui és una organització, què fa o com treballa. Pot presentar el conjunt de l'empresa o centrar-se en un aspecte concret: un servei, un procés, l'equip o una manera d'entendre la seva activitat.

No cal explicar tota la història de la companyia ni enumerar tots els seus serveis. Un missatge concret, pensat per a una audiència determinada, acostuma a ser més fàcil de comprendre i recordar.

Per a què serveix i on s'utilitza

Pot ajudar a entendre una activitat desconeguda, posar cara a un equip o mostrar com es fa una feina. L'objectiu i el lloc on es veurà orienten el contingut i el format.

• Al web: presentar l'empresa i acompanyar l'explicació dels seus serveis.
• En una reunió o fira: introduir l'activitat i facilitar una conversa comercial.
• A les xarxes socials: compartir una idea concreta, amb una versió adaptada al canal.
• En comunicació interna: explicar processos, donar la benvinguda a l'equip o transmetre la cultura de l'organització.

Què hauria d'explicar

El punt de partida és una pregunta: què necessita entendre qui el veurà? A partir d'aquí es trien les idees i les imatges que les expliquen. Mostrar una tasca, un espai o una conversa pot aportar més informació que una successió de frases genèriques sobre qualitat i innovació.

Una estructura senzilla consisteix a presentar l'activitat, explicar com es duu a terme i tancar amb la idea que volem que perduri. Si el vídeo té un objectiu comercial, el final pot indicar un pas següent, com consultar un servei o contactar amb l'empresa.

Un mateix propòsit, diferents maneres d'explicar-lo

No hi ha un únic estil de vídeo corporatiu. La forma depèn del missatge, de les persones que hi participen i del que convé mostrar.

• Presentació d'empresa: ofereix una visió general de la seva activitat i del seu equip.
• Entrevista o testimoni: utilitza la veu d'una persona per explicar una experiència o una manera de treballar.
• Vídeo de servei o procés: mostra de manera concreta què es fa i com.
• Peça sobre equip i cultura: apropa el dia a dia de l'organització a futurs professionals o a la mateixa plantilla.

Pot incloure entrevistes, veu en off, imatges d'activitat, animació o una combinació d'aquests recursos. Un vídeo corporatiu i un anunci poden compartir tècniques, però l'anunci sol centrar-se en una oferta o acció de campanya, mentre que el corporatiu desenvolupa la presentació de l'empresa.

Quant hauria de durar

No hi ha una durada obligatòria. Un vídeo que obre una presentació necessita un ritme diferent del d'una peça que explica un procés en una pàgina de serveis. Convé decidir primer què ha de comprendre l'espectador i de quant temps disposa.

La durada s'ajusta en el guió i en el muntatge: cada escena ha d'aportar informació. Si calen versions breus o verticals, és millor preveure-les abans del rodatge per preparar enquadraments, missatges i subtítols adequats per a cada ús.

Com es prepara un vídeo corporatiu

1. Definir l'objectiu. Acordar a qui ens adrecem, què volem explicar i on es publicarà el vídeo.
2. Preparar el contingut. Seleccionar els missatges, escriure un guió o una pauta d'entrevista i decidir quines imatges calen.
3. Organitzar el rodatge. Coordinar espais, participants i horaris. Preparar càmera, il·luminació i so segons les necessitats de la peça.
4. Rodar. Gravar les intervencions i els recursos visuals, procurant que les persones s'expressin amb naturalitat i que les imatges expliquin la feina.
5. Muntar i revisar. Donar forma al relat amb la selecció de plans, les veus i el so. Revisar el contingut i completar color, música, grafismes i subtítols.
6. Preparar el lliurament. Exportar les versions acordades per a web, xarxes o presentacions i comprovar-ne la reproducció abans de publicar-les.

Què influeix en el pressupost

El cost depèn de la feina necessària: desenvolupament del guió, jornades de rodatge, localitzacions, equip tècnic, participants i complexitat del muntatge. També hi influeixen recursos com l'animació, la locució, la música i les versions en diversos idiomes.

Per valorar una proposta convé comprovar què inclou, quins lliurables es rebran i quantes rondes de revisió s'han previst. Dos vídeos de la mateixa durada poden requerir produccions molt diferents.

Què convé tenir clar abans de començar

Un briefing útil pot ser breu. L'important és que ajudi a prendre decisions i que les persones implicades comparteixin el mateix objectiu.

• A qui s'adreça el vídeo i què hauria d'entendre en acabar.
• Quin missatge és prioritari i quina informació pot quedar fora.
• Quines persones, espais o processos es poden gravar.
• On s'utilitzarà i quins formats o idiomes caldran.
• Qui revisarà la peça i quina és la data prevista de lliurament.

Un bon vídeo corporatiu permet comprendre millor una empresa. La claredat del missatge, la naturalitat de les persones i la relació entre el que es diu i el que es mostra són la base per aconseguir-ho.