Qué es un vídeo corporativo y para qué sirve

Qué es un vídeo corporativo

Es una pieza audiovisual que comunica quién es una organización, qué hace o cómo trabaja. Puede presentar el conjunto de la empresa o centrarse en un aspecto concreto: un servicio, un proceso, el equipo o una forma de entender su actividad.

No necesita contar toda la historia de la compañía ni enumerar cada uno de sus servicios. Un mensaje concreto, pensado para una audiencia determinada, suele resultar más fácil de comprender y recordar.

Para qué sirve y dónde se utiliza

Puede ayudar a que alguien entienda una actividad que todavía no conoce, poner rostro a un equipo o mostrar cómo se realiza un trabajo. El objetivo y el lugar donde se verá orientan tanto el contenido como el formato.

• En la web: presentar la empresa y acompañar la explicación de sus servicios.
• En una reunión o feria: introducir la actividad y facilitar una conversación comercial.
• En redes sociales: compartir una idea concreta, con una versión adaptada al canal.
• En comunicación interna: explicar procesos, dar la bienvenida al equipo o transmitir la cultura de la organización.

Qué debería contar

El punto de partida es una pregunta: ¿qué necesita entender quien va a verlo? A partir de ahí se eligen las ideas y las imágenes que las explican. Mostrar una tarea, un espacio o una conversación puede aportar más información que una sucesión de frases genéricas sobre calidad e innovación.

Una estructura sencilla consiste en presentar la actividad, explicar cómo se lleva a cabo y cerrar con la idea que queremos que permanezca. Si el vídeo tiene un objetivo comercial, el final puede indicar un siguiente paso, como consultar un servicio o contactar con la empresa.

Un mismo propósito, distintas formas de contarlo

No existe un único estilo de vídeo corporativo. La forma depende del mensaje, de las personas que participan y de lo que conviene mostrar.

• Presentación de empresa: ofrece una visión general de su actividad y de su equipo.
• Entrevista o testimonio: utiliza la voz de una persona para explicar una experiencia o una manera de trabajar.
• Vídeo de servicio o proceso: muestra de forma concreta qué se hace y cómo.
• Pieza sobre equipo y cultura: acerca el día a día de la organización a futuros profesionales o a la propia plantilla.

Puede incluir entrevistas, voz en off, imágenes de actividad, animación o una combinación de estos recursos. Un vídeo corporativo y un anuncio pueden compartir técnicas, pero el anuncio suele concentrarse en una oferta o acción de campaña, mientras que el corporativo desarrolla la presentación de la empresa.

Cuánto debería durar

No hay una duración obligatoria. Un vídeo que abre una presentación necesita un ritmo distinto al de una pieza que explica un proceso en una página de servicios. Conviene decidir primero qué debe comprender el espectador y cuánto tiempo tiene disponible.

La duración se ajusta en el guion y en el montaje: cada escena debe aportar información. Si hacen falta versiones breves o verticales, es mejor preverlas antes del rodaje. Así se pueden preparar encuadres, mensajes y subtítulos adecuados para cada uso.

Cómo se prepara un vídeo corporativo

1. Definir el objetivo. Acordar a quién nos dirigimos, qué queremos explicar y dónde se publicará el vídeo.
2. Preparar el contenido. Seleccionar los mensajes, escribir un guion o una pauta de entrevista y decidir qué imágenes hacen falta.
3. Organizar el rodaje. Coordinar espacios, participantes y horarios. Preparar cámara, iluminación y sonido según las necesidades de la pieza.
4. Rodar. Grabar las intervenciones y los recursos visuales, cuidando que las personas se expresen con naturalidad y que las imágenes expliquen el trabajo.
5. Montar y revisar. Dar forma al relato con la selección de planos, las voces y el sonido. Revisar el contenido y completar color, música, grafismos y subtítulos.
6. Preparar la entrega. Exportar las versiones acordadas para web, redes o presentaciones y comprobar su reproducción antes de publicarlas.

Qué influye en el presupuesto

El coste depende del trabajo necesario para producir la pieza: desarrollo del guion, jornadas de rodaje, localizaciones, equipo técnico, participantes y complejidad del montaje. También influyen recursos como animación, locución, música y versiones en varios idiomas.

Para valorar una propuesta conviene comprobar qué incluye, qué entregables se recibirán y cuántas rondas de revisión están previstas. Dos vídeos de la misma duración pueden necesitar producciones muy diferentes.

Qué conviene tener claro antes de empezar

Un briefing útil puede ser breve. Lo importante es que ayude a tomar decisiones y que las personas implicadas compartan el mismo objetivo.

• A quién va dirigido el vídeo y qué debería entender al terminar.
• Qué mensaje es prioritario y qué información puede quedar fuera.
• Qué personas, espacios o procesos se pueden grabar.
• Dónde se utilizará y qué formatos o idiomas harán falta.
• Quién revisará la pieza y cuál es la fecha prevista de entrega.

Un buen vídeo corporativo permite comprender mejor una empresa. La claridad del mensaje, la naturalidad de las personas y la relación entre lo que se dice y lo que se muestra son la base para conseguirlo.